Guia - Fechamento de Caixa


Conceitos do fechamento de caixa

É a contabilização de todas as informações financeiras (entradas e saídas) que foram registradas em um caixa ao longo de determinado período, chamado turno.


Suprimento

É todo valor que entra no caixa, seja o fundo de caixa ou o troco da abertura, caso não seja algo fixo.


Sangria

É todo valor que sai do caixa para outro fim (ex: pagamento de diarista, compra de galão de água), e que não esteja previsto para o momento, ou seja de baixo valor.

Conta Caixa

Valores de suprimento e sangria não geram movimentação na conta caixa. Eles fazem parte da movimentação de fechamento, que é o saldo de todo o dia. A conta caixa é movimentada apenas pelas operações de venda.


Sobra

São os valores que excedem, por algum motivo, o montante registrado com as operações ao longo do turno em fechamento (ex: troco entregue a menos para o cliente).


Falta

São os valores que, por algum motivo, não completam o montante registrado com as operações ao longo do turno em fechamento (ex: troco entregue a mais para o cliente).


Importante

Independente de falta ou sobra no caixa, o fechamento precisa ser zerado. Ou seja, a sobra/falta será apresentada nos relatórios, mas uma movimentação será registrada para zerar o fechamento.


Fechamento de caixa no Hiper Caixa

No Hiper Caixa é possível realizar o fechamento de caixa nos seguintes cenários:


- É possível realizar o fechamento somente do turno em que o usuário está logado.

- Apenas na loja em que o Hiper Caixa está apontado.


Obs: O Hiper Caixa envia o fechamento para o Hiper Gestão (não recebe outros fechamentos).


Fechamento de caixa no Hiper Caixa.



Fechamento de caixa no Hiper Loja


No Hiper Loja é possível realizar o fechamento de caixa nos cenários abaixo:


- É possível realizar o fechamento de outros usuários.

- É possível realizar o fechamento de outras lojas.


Obs: O fechamento de caixa pode ser enviado para o Hiper Gestão, assim como pode receber outros fechamentos.


Fechamento de caixa no Hiper Loja.



Fechamento de caixa no Hiper Gestão


Já no Hiper Gestão, o usuário pode realizar o fechamento de caixa de:


- Qualquer loja ou usuário.

- O fechamento de caixa fica apenas no Gestão.


Obs: Caso o caixa estiver aberto no aplicativo, o caixa é reaberto automaticamente, restando o lançamento das novas operações.


Fechamento de caixa no Hiper Gestão.



Regra das 4 horas


Caixas abertos em um turno que avance o horário durante a madrugada terão as operações dentro do mesmo turno para um período de 4 horas ou menos.


Exemplo:

Abertura do turno: 22 horas

Última operação registrada: 22h30

Nova operação: 00h30 (estará no mesmo turno)


Resumo de fechamento de caixa


Disponível no menu Relatórios do Hiper Gestão, apresenta dados gerais sobre os fechamentos realizados por determinado operador no período selecionado. Relatório para conferência simples se o fechamento foi realizado e se há alguma falta ou sobra.


Relatório de fechamento de caixa no Hiper Gestão.


Detalhamento do fechamento de caixa


Relatório mais completo com as movimentações do turno. Além do comprovante do fechamento, indicando o saldo zerado, falta ou sobra, o detalhamento traz as informações dos lançamentos feitos no caixa, bem como o detalhamento do que foi processado no meio de pagamento crediário.


Relatório de detalhamento do fechamento de caixa no Hiper Gestão.



Fita de caixa


A fita de caixa é o relatório mais completo dos três. Ela traz os detalhes de todas as operações realizadas durante o turno que foi fechado (cliente, produto, documento fiscal, documento de estoque e o próprio fechamento de caixa).


Relatório de fita de caixa no Hiper Gestão.



Dica de boa prática


- É recomendado fechar o caixa sempre no aplicativo (Hiper Gestão, Hiper Loja ou Hiper Caixa) usado para as operações, principalmente quando acontecer troca de usuários.